多选题

  1.广义的档案工作是指整个档案事业，具体包含( )。

  A.档案的管理 B.档案的行政管理

  C.档案教育 D.档案宣传

  E.档案科学研究

  2.文书档案保管期限的定期是指( )。

  A.50年 B.30年

  C.20年 D.10年

  E.5年

  3.秘书机构的基本职能是( )。

  A.调查研究 B.辅助决策

  C.办理会务 D.协调关系

  E.服务领导

  1.【答案】ABCDE。解析：广义的档案工作是指整个档案事业，具体包含档案的管理、档案的行政管理、档案教育、档案宣传以及档案科学研究。

  2.【答案】BD。解析：文书档案保管期限分为永久、定期(10年、30年)。

  3.【答案】BE。解析：秘书机构的基本职能是辅助决策和服务领导。

  4.秘书部门运转机制的特点是( )。

  A.围核性 B.交叉性

  C.服务性 D.全面性

  E.行业特殊性

  5.经人介绍顺序( )。

  A.先将男士介绍给女士 B.先将年轻者介绍给年长者

  C.先将地位低者介绍给地位高者 D.先将客人介绍给主人

  E.先将主人介绍给客人

  6.确定工作会议的地点应考虑( )。

  A.选择不受外界干扰的地方

  B.选择设备齐全的地方

  C.选择离上司和与会者均较近的地方

  D.选择食宿条件较好的地方

  4.【答案】ABDE。解析：秘书部门运转机制的特点包括围核性、交叉性、全面性和行业特殊性。

  5.【答案】ABCD。解析：介绍的顺序一般是先将男士介绍给女士、先将年轻者介绍给年长者、先将地位低者介绍给地位高者、先将客人介绍给主人。

  6.【答案】ABCD。解析：确定工作会议的地点应考虑：选择不受外界干扰的地方，选择设备齐全的地方，选择离上司和与会者均较近的地方，选择食宿条件较好的地方。

  7.机关、单位的印章有三大作用，分别是( )。

  A.宣传作用 B.标志作用

  C.权威作用 D.证明作用

  8.下列选项中，( )属于秘书进行多层次思维的方法。

  A.立足为满足本级领导工作需要服务

  B.要遵循上级领导的指导原则

  C.要深入下级各层次的客观实际

  D.正确把握领导工作的价值观

  9.秘书人员应当懂得聆听的艺术，聆听的意义在于( )。

  A.可以得到必要的信息

  B.可以让自己尽量少思考

  C.使对方感受到自己的重视

  D.抓住时机，适时插入自己的话题

  10.按秘书的从属和服务对象的角度，可分为( )。

  A.公务秘书 B.行政秘书

  C.私人秘书 D.公关秘书

  7.【答案】BCD。解析：机关、单位的印章有三大作用，一是标志作用，二是权威作用，三是证明作用。

  8.【答案】ABC。解析：秘书进行多层次思维的方法主要考虑上级、下级、平级的关系处理。

  9.【答案】AC。解析：聆听时切忌不要插话，但也要适时点头，与谈话人有互动。

  10.【答案】AC。解析：按秘书的从属和服务对象的角度，可分公务秘书和私人秘书两类。以秘书在组织内部的工作分工来分，可以分为：行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、信访秘书、公关秘书。